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Brother International 18.09.2025
Cloudlösung für sichere Archivierung
Brother erweitert sein Lösungsportfolio um Dokarchiv.cloud, eine cloudbasierte Dokumentenmanagementlösung des Softwarepartners Digi-Bel. Die Anwendung richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre papierbasierten Prozesse effizient, sicher und gesetzeskonform digitalisieren möchten.
Brother Geräte bieten als einzige eine direkte Anbindung an Dokarchiv.cloud über das Brother Solution Interface (BSI). Dokumente lassen sich damit direkt vom Multifunktionsgerät oder Scanner in die Cloud übertragen – ohne zusätzliche Software. Eine medienbruchfreie Übergabe an DATEV unterstützt die strukturierte Belegverarbeitung.
Dokarchiv.cloud bietet zahlreiche Funktionen für moderne Arbeitsprozesse. Dazu zählen GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung, OCR-basierte Volltextsuche, Benutzerverwaltung und mehrstufige Freigabeprozesse, E-Mail-Archivierung über ein Outlook-Add-In sowie Dokumentenversionierung mit Änderungsverfolgung. Ergänzende Module wie Belegkontrolle, Faktura, Kassenbuch, Grundzeiterfassung und Rechnungstrenner Plus ermöglichen eine flexible Erweiterung.
Die Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Damit erfüllt die Lösung höchste Sicherheitsstandards und ist vollständig DSGVO-konform.
Endkunden können Dokarchiv.cloud über Digi-Bel kostenlos testen. Mit dem Aktionscode „Brother2025“ stehen 100 MB Speicherplatz zum Kennenlernen zur Verfügung.
„Die Zusammenarbeit mit Digi-Bel ermöglicht es uns als Brother, Unternehmen gezielt bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Dank der nahtlosen Integration unserer Multifunktionsgeräte und Scanner in Dokarchiv gelingt die Digitalisierung von Dokumenten besonders einfach – von der automatisierten Erfassung bis zur rechtskonformen Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen. So schaffen wir für unsere Kunden mehr Effizienz, Rechtssicherheit und Zukunftsfähigkeit im Arbeitsalltag“, erklärt Ondrej Hartmann, Teamleiter Presales bei Brother International.
Dokarchiv.cloud wird über Digi-Bel und autorisierte Fachhändler vertrieben. Brother bekräftigt mit der Partnerschaft sein Ziel, Unternehmen nicht nur mit Hardware, sondern auch mit digitalen Services bei der Transformation zu begleiten.
brother.de