„Das Büro muss heute mehr sein als ein Ort zum Arbeiten“
Maik Fischer, Director Orgatec, spricht über Markttrends, neue Geschäftsfelder und die Zukunft der internationalen Leitmesse für Workspace und Contract Solutions. mehr…
Handelsverband Büro und Schreibkultur e. V. (HBS) 09.02.2026
Stabile Pfeiler in einem anspruchsvollen Markt
Die PBS-Branche zeigt sich trotz eines herausfordernden wirtschaftlichen Umfelds robust. Der Handelsverband Büro und Schreibkultur zieht für das vergangene Jahr eine insgesamt positive Bilanz. Mit einem Gesamtumsatz von 12,4 Milliarden Euro bleibt der Markt für Papier-, Büro- und Schreibwaren ein relevantes Geschäftsfeld für den Fachhandel. Gegenüber 2024 bedeutet dies zwar einen leichten Rückgang von 0,8 Prozent, die Entwicklung innerhalb der Sortimentsgruppen verläuft jedoch differenziert und offenbart stabile Umsatzsäulen.
Besonders positiv entwickelten sich Verbrauchsmaterial und EDV-Zubehör. Dieses Segment legte um 3,9 Prozent zu und erreichte ein Umsatzvolumen von 0,5 Milliarden Euro. Rückgänge verzeichneten dagegen Schreibgeräte und Büroplatz-Zubehör, die um 2,2 Prozent auf 1,3 Milliarden Euro nachgaben. Deutlicher fiel der Rückgang bei Bürokommunikations- und Spezialpapieren aus. Hier sank der Umsatz um 4,1 Prozent auf 5,6 Milliarden Euro. Zuwächse meldet hingegen der Bereich Briefumschläge, Geschäftsbücher sowie Ordnungs- und Archivierungslösungen. Diese Sortimente wuchsen um 4,3 Prozent auf 3,6 Milliarden Euro. Kalender sowie Ansicht- und Grußkarten entwickelten sich mit einem leichten Plus von 0,2 Prozent stabil und lagen ebenfalls bei 1,3 Milliarden Euro Umsatz.
In der Gesamtschau zeigen die Zahlen, dass einzelne Warengruppen trotz des leichten Marktrückgangs verlässliche Umsatzträger bleiben und dem Fachhandel Stabilität geben. Ein zentraler Impulsgeber bleibt zudem das Schulgeschäft. Für 2025 prognostiziert der Handelsverband Deutschland einen Umsatz von rund 725 Millionen Euro, was einem Anstieg von 3,3 Prozent gegenüber dem Vorjahr entspricht. Trotz leicht rückläufiger Einschulungszahlen bestätigt der Schulstart damit erneut seine hohe wirtschaftliche Bedeutung für den PBS-Fachhandel.
Michael Ruhnau, Präsident des Handelsverbands Büro und Schreibkultur, betont die besondere Rolle des stationären Fachhandels. „Der stabile Umsatz zum Schulstart zeigt, dass Eltern und Schüler weiterhin Wert auf funktionale und nachhaltige Produkte legen. Branche kann mit kompetenter Beratung und einem hochwertigen Sortiment punkten – das bleibt auch in einem herausfordernden wirtschaftlichen Umfeld der entscheidende Vorteil des Fachhandels“, unterstreicht Ruhnau.
Gleichzeitig steht die Branche vor strukturellen Herausforderungen. Digitalisierung, Kaufzurückhaltung und Inflationsdruck wirken sich spürbar auf die Nachfrage aus. Auf der anderen Seite eröffnen neue Arbeits- und Lernformen, der wachsende Stellenwert von Nachhaltigkeit sowie die Innovationskraft der Industrie Chancen für einzelne Segmente. Beratung, Service und Qualität gelten dabei weiterhin als zentrale Erfolgsfaktoren. Wer diese Stärken konsequent ausspielt, kann auch in wirtschaftlich unsicheren Zeiten Marktpotenziale erschließen und sich nachhaltig positionieren.
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