UTAX 08.09.2026
Cloud-Lösung unterstützt komplexere IT-Strukturen
UTAX erweitert Cloud Print and Scan um Funktionen für größere Unternehmen und Organisationen mit mehreren Standorten. Neu sind unter anderem die Unterstützung von Terminal-Server- und Citrix-Umgebungen, ein vereinfachter Rollout und die Mandantenfähigkeit.
UTAX hat seine cloudbasierte Follow2Print-Lösung Cloud Print and Scan (UCPS) weiterentwickelt. Die neue Version richtet sich verstärkt an größere Unternehmen und Organisationen mit zentral verwalteten oder verteilten IT-Strukturen. Für den Fachhandel erweitert sich damit das Einsatzspektrum der seit 2022 angebotenen Lösung.
Neu ist die Unterstützung von Terminal-Server- und Citrix-Umgebungen. Greifen mehrere Beschäftigte über einen Server auf virtuelle Arbeitsplätze und Anwendungen zu, muss nur noch ein UCPS-Desktop-Client installiert werden. Das System erkennt den jeweiligen Nutzer und ordnet die Druckaufträge entsprechend zu.
Auch größere Installationen sollen sich einfacher umsetzen lassen. Der Desktop-Client kann über ein MSI-Paket mit vordefinierten Einstellungen verteilt werden. Damit lässt sich die Installation auf zahlreichen Arbeitsplätzen zentral vorbereiten und standardisieren.
Eine weitere Neuerung ist die Mandantenfähigkeit. Unternehmen können mehrere voneinander getrennte Nutzungsumgebungen innerhalb der Anwendung anlegen. So lassen sich beispielsweise einzelne Standorte separat verwalten, während Benutzerkonten, Geräte und Dokumente organisatorisch voneinander getrennt bleiben.
Erweitert wurde zudem die Anbindung an Microsoft Entra ID. UCPS lässt sich nun im Terminal-Server-Modus mit der cloudbasierten Benutzerverwaltung einsetzen. Möglich ist außerdem ein Hybridbetrieb mit UCPS- und Entra-ID-Nutzern. Gelöschte oder blockierte Anwender können bei der Synchronisierung automatisch entfernt werden.
Ein neuer Gastzugang richtet sich an externe Besucher und temporäre Nutzer. Sie können sich selbst registrieren und erhalten anschließend Zugriff auf die Druck- und Scanfunktionen.
UTAX Cloud Print and Scan ermöglicht ortsunabhängiges Drucken und Scannen über die Cloud. Druckaufträge werden zentral verwaltet und verschlüsselt verarbeitet. Die Ausgabe erfolgt erst, nachdem sich der Nutzer am Multifunktionssystem mit Karte,
Benutzername und Passwort oder PIN authentifiziert hat. Nicht abgeholte Druckaufträge können automatisch gelöscht werden.
„UTAX Cloud Print and Scan hat sich seit dem Marktstart 2022 zu einem Kernprodukt in unserem Cloud-Portfolio entwickelt. Allein im vergangenen Geschäftsjahr konnten wir den Umsatz mit dieser Lösung mehr als verdoppeln“, sagt Florian Ehlers, Produktmanager bei UTAX. Die neuen Funktionen erweiterten insbesondere die Möglichkeiten bei Kunden mit hybriden IT-Strukturen.
Als mögliche Einsatzbereiche nennt UTAX unter anderem Schulverbünde und Bildungsträger mit getrennten Netzwerken, Autohausgruppen mit mehreren Standorten sowie größere Unternehmen mit zentral verwalteten virtuellen Arbeitsplätzen. Viele der neuen Funktionen seien aus Anforderungen konkreter Kundenprojekte entstanden.
Für Fachhandelspartner begleitet UTAX entsprechende Projekte mit Solution-Experten und Vertriebsschulungen. Branchenspezifische Informationsmaterialien stehen unter anderem für Bildungswesen, Bauwesen, Autohäuser und Wohlfahrtsverbände zur Verfügung.
UCPS ist in der aktualisierten Version ab sofort über den Fachhandel erhältlich. UTAX wird in Deutschland über ein Netz von mehr als 200 autorisierten Vertragshändlern vertrieben.
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