25.09.2026

Individuelle Sortimente, kurze Entwicklungszeiten und verlässliche Lieferketten prägen den Grußkarten- und Papeteriemarkt. TMS International hat sich frühzeitig darauf eingestellt und arbeitet als Entwicklungspartner für den europäischen Handel.

Diesen Wandel hat das niederländische Familienunternehmen früh erkannt. TMS entwickelt seit mehr als 30 Jahren Grußkarten, Geschenkverpackungen, Geschenkpapier und Schreibwaren für Handelsunternehmen in Europa und darüber hinaus. Aus dem klassischen Grußkartenanbieter ist ein Unternehmen geworden, das Sortimente entwickelt, Produktionsprozesse steuert und Kunden bis zur Auslieferung begleitet.

„Unsere Aufgabe endet nicht mit einem guten Design“, sagt Geschäftsführer Vincent Schumann. „Wir begleiten unsere Kunden durch den gesamten Prozess. Dadurch können sie sich auf ihr eigenes Geschäft konzentrieren.“

An diesem Grundgedanken hat sich bis heute nichts geändert. Das Unternehmen entwickelt eigene Kollektionen ebenso wie maßgeschneiderte Programme für Handelsunternehmen und Eigenmarken. Hinzu kommen OEM-Projekte, bei denen Kunden ihre Designideen einbringen und TMS die technische Umsetzung sowie die Produktion übernimmt.

„Jeder Händler möchte sich vom Wettbewerb abheben“, sagt Vincent Schumann. „Deshalb entwickeln wir keine Standardprogramme, sondern Sortimente, die zu den jeweiligen Zielgruppen und Vertriebskonzepten passen.“

Deutschland als Schlüsselmarkt
Deutschland ist seit vielen Jahren der wichtigste Absatzmarkt des Unternehmens. Beliefert werden unter anderem der PBS-Fachhandel, Filialunternehmen, Handelskooperationen und Anbieter von Eigenmarken. „Viele unserer deutschen Kunden arbeiten seit mehr als 20 Jahren mit uns zusammen“, sagt Toni Renom aus dem internationalen Vertrieb. „Diese Partnerschaften entstehen durch Zuverlässigkeit, kurze Entscheidungswege und die Bereitschaft, auf individuelle Anforderungen einzugehen.“

Anstatt identische Kollektionen mehrfach zu vermarkten, entwickelt TMS für unterschiedliche Vertriebsschienen eigenständige Programme. Das schafft Raum für eine klare Positionierung der Handelspartner und reduziert Überschneidungen innerhalb des Marktes.
Für den PBS-Fachhandel gewinnt dieser Ansatz an Bedeutung. Eigenmarken, saisonale Konzepte und exklusive Sortimente sind längst wichtige Instrumente, um sich vom Wettbewerb abzuheben. Entsprechend steigt der Bedarf an Handelspartnern, die über die Produktion hinaus komplette Sortimentslösungen anbieten können.

Design ohne Grenzen
Das Unternehmen arbeitet mit einem internationalen Netzwerk aus Designern, die unterschiedliche kulturelle Einflüsse und Trends in die Entwicklung neuer Kollektionen einbringen. Dadurch entstehen Sortimente, die sich an den Anforderungen verschiedener Märkte orientieren und zugleich genügend Spielraum für individuelle Kundenwünsche lassen.

„Wir beobachten kontinuierlich, wie sich Farben, Illustrationen und Lebensstile verändern“, sagt Saskia van Wingerden, Art Director bei TMS International. „Unser Ziel ist es, Kollektionen zu entwickeln, die Emotionen wecken und gleichzeitig den Erwartungen unterschiedlicher Märkte gerecht werden.“ Design sei dabei weit mehr als eine gestalterische Aufgabe. Gerade im Grußkartenmarkt müsse ein Motiv innerhalb weniger Sekunden Aufmerksamkeit erzeugen und den richtigen Anlass treffen.

Produktion als Erfolgsfaktor
Mit dem Ausbau des Sortiments veränderten sich auch die Anforderungen an die Fertigung. Neben Grußkarten produziert TMS heute Geschenkverpackungen, Geschenkpapier, Schreibwaren und weitere Papeterieprodukte. Um diese Vielfalt wirtschaftlich und mit gleichbleibender Qualität umzusetzen, arbeitet das Unternehmen mit spezialisierten Produktionspartnern in China und Europa zusammen.

Die besonderen Kompetenzen der Fabriken reichen vom Lentikulardruck und handgefertigten Grußkarten bis zu Soundkarten und Schreibwaren. Viele dieser Partnerschaften bestehen seit mehr als 15 Jahren und bilden die Grundlage für stabile Produktionsabläufe.
„Unsere Produktionspartner kennen unsere Qualitätsstandards und Arbeitsabläufe sehr genau“, erklärt Jessie Lu, Operational Manager. „Das schafft Vertrauen und ermöglicht kurze Reaktionszeiten, wenn Kunden Anpassungen wünschen oder neue Projekte starten.“

Bereits während der Entwicklung werden Papierqualitäten, Veredelungen und Druckverfahren gemeinsam abgestimmt. Qualitätskontrollen begleiten anschließend den gesamten Fertigungsprozess bis zur Auslieferung.

Nachhaltige Produkte aus verantwortungsvollen Quellen
TMS setzt sich konsequent für den Schutz unseres Planeten ein. Die Produkte des Unternehmens sind nach den Standards des Forest Stewardship Council® (FSC®) zertifiziert. Zudem berücksichtigt TMS die neuen Anforderungen der EU-Verordnung über entwaldungsfreie Produkte (EUDR). Nach Angaben des Unternehmens stammen die verwendeten Papiermaterialien aus sozialverträglich und verantwortungsvoll bewirtschafteten Wäldern, um die Umweltbelastung so gering wie möglich zu halten. Am TMS-Hauptsitz in den Niederlanden werden 90 Prozent der verwendeten Papiere recycelt und verantwortungsvoll wiederverwendet.

TMS bietet seinen Kunden außerdem verschiedene Lösungen an, mit denen sich Zellophanbeutel und Kunststoffverpackungen vermeiden lassen. Dazu verwendet das Unternehmen biologisch abbaubare Kartenhüllen und weitere umweltverträgliche Alternativen.

Mehr als ein Lieferant
Mit der zunehmenden Individualisierung der Sortimente wächst auch der Bedarf an einer umfassenden Projektbetreuung. Viele Handelsunternehmen verfügen heute über eigene Marken oder exklusive Programme, möchten Entwicklung, Produktion und Logistik jedoch nicht selbst koordinieren.

TMS begleitet seine Kunden deshalb von der ersten Idee bis zur Anlieferung der Ware. Dazu gehören Designentwicklung, Reinzeichnung, Produktionsplanung, Qualitätskontrolle und auf Wunsch die Organisation des Transports.

„Unsere Kunden erwarten heute einen Partner, der Verantwortung übernimmt“, sagt Vincent Schumann. „Je komplexer Sortimente werden, desto wichtiger ist eine enge Abstimmung während des gesamten Projekts.“

Gerade im OEM-Geschäft hat sich dieser Ansatz etabliert. Handelsunternehmen liefern ihre Produktideen oder Designs, während TMS die technische Umsetzung und die Produktion übernimmt. Für viele Kunden ist das inzwischen ein wichtiger Baustein, um exklusive Sortimente effizient auf den Markt zu bringen.

Papier trifft Digitalisierung
Trotz Messenger-Diensten und sozialer Medien sieht TMS International weiterhin Potenzial für die klassische Grußkarte. Allerdings verändern sich die Erwartungen der Verbraucher. Gefragt sind hochwertige Materialien, besondere Veredelungen und Produkte, die einen zusätzlichen Mehrwert bieten.

Ein Beispiel dafür sind die neuen animierten Grußkarten, die TMS auf den Markt gebracht hat. Nach dem Scannen eines QR-Codes lassen sich Videos, Animationen, Musik, Soundeffekte oder Augmented-Reality-Inhalte auf dem Smartphone abrufen. Die gedruckte Karte bleibt dabei der Mittelpunkt des Produkts und wird um digitale Inhalte ergänzt.

„Wir wollten eine Grußkarte entwickeln, die insbesondere jüngere Zielgruppen anspricht“, sagt Vincent Schumann. „Das Smartphone gehört heute selbstverständlich zum Alltag. Warum sollte eine Grußkarte diese Möglichkeiten nicht sinnvoll nutzen?“ Die Produktlinie wird nach Unternehmensangaben inzwischen weltweit angeboten und soll weiter ausgebaut werden.

Mehrwert statt Massenware
Die Entwicklung zeigt, wie sich der Grußkarten- und Papeteriemarkt verändert. Standardprogramme geraten zunehmend unter Preisdruck, während exklusive Sortimente und individuelle Konzepte an Bedeutung gewinnen. Für den Handel bedeutet das, sich stärker über Gestaltung, Qualität und Service zu differenzieren.

TMS International hat diese Entwicklung frühzeitig aufgegriffen und sein Geschäftsmodell darauf ausgerichtet. Das Unternehmen verbindet Design, Produktion und Projektmanagement zu einem durchgängigen Prozess und begleitet seine Kunden von der ersten Idee bis zur Auslieferung.

Mit jährlich mehreren Millionen produzierten Grußkarten, einem internationalen Designnetzwerk und spezialisierten Produktionspartnern hat sich TMS International weltweit als Spezialist für die Sortimentsentwicklung im Handel etabliert.

Für den PBS-Fachhandel zeigt sich daran, dass eigenständige Sortimente, Designkompetenz und eine enge Zusammenarbeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette im Wettbewerb an Bedeutung gewinnen.
tms-inter.com