27.03.2026

Haftnotizen gehören zu den unscheinbaren, aber unverzichtbaren Werkzeugen im Büro. Mit den UPM Notes zeigt UPM, wie sich dieses klassische Produkt durch neue Materialien, recyclingfähige Verpackungen und innovative Formate nachhaltiger und funktionaler weiterentwickeln lässt.

Kaum ein Büroarbeitsplatz kommt ohne sie aus. Haftnotizen strukturieren Projekte, markieren wichtige Dokumente oder halten spontane Ideen fest. Trotz digitaler Tools bleibt der kleine Zettel eines der wichtigsten analogen Organisationsmittel im Büro. Entsprechend groß ist der Markt für Haftnotizen. Gleichzeitig wächst der Druck, klassische Büroprodukte nachhaltiger zu gestalten.

Genau an diesem Punkt setzt UPM mit seinem Sortiment UPM Notes an. Im Werk Hagenow in Mecklenburg-Vorpommern produziert das Unternehmen eine breite Palette papierbasierter Haftnotizprodukte. Der Standort gehört zu den wichtigsten Produktionsstätten für Haftnotizen in Europa und ist Teil eines globalen Netzwerks aus Werken, Logistikstandorten und Vertriebsbüros.

Das Sortiment UPM Notes steht dabei für eine klare strategische Linie. Ziel ist es, klassische Büroprodukte konsequent nachhaltiger zu gestalten, ohne Abstriche bei Funktionalität oder Alltagstauglichkeit zu machen. Ein Beispiel dafür ist die Verpackung. Statt Kunststofffolien kommen bei den Produkten entweder Kartons aus Recyclingmaterial oder ein innovativer Einschlag aus transparentem Papier zum Einsatz. Diese Verpackung ist vollständig recyclingfähig und reduziert den Einsatz fossiler Rohstoffe.

Auch die Haftnotizen selbst können über den Altpapierkreislauf entsorgt werden. Die Recyclingfähigkeit wurde von der Papiertechnischen Stiftung (PTS) nach der „Cepi recyclability laboratory test method version 2“ geprüft. Für Händler wird dieses Thema zunehmend relevant, da Nachhaltigkeitsanforderungen sowohl von Unternehmen als auch von öffentlichen Auftraggebern stärker eingefordert werden.

Neu im UPM-Notes-Sortiment sind die Roll Notes, die ab dem 3. Quartal 2026 verfügbar sein sollen. Dabei handelt es sich um Haftnotizen von der Rolle, die in einer recyclingfähigen Kartonverpackung geliefert werden. Diese Verpackung fungiert gleichzeitig als Spender. Das Format ermöglicht variabel lange Notizen und eignet sich für To-do-Listen, längere Hinweise oder Notizen im Projektalltag.

Die Roll Notes bestehen aus Recyclingpapier, sind FSC®-zertifiziert (FSC C003094) und tragen zusätzlich den Blauen Engel. Beschichtet sind sie vollflächig mit einem superstarken, lösemittelfreien Haftnotizkleber aus eigener Entwicklung. Dadurch haften sie zuverlässig auf unterschiedlichen Oberflächen und lassen sich dennoch rückstandslos ablösen oder neu positionieren.
Ein weiterer Baustein des Sortiments sind transparente Haftnotizen aus Papier. Sie ermöglichen Markierungen oder Kommentare, ohne den darunterliegenden Text zu verdecken. Typische Anwendungen sind Lernunterlagen, Bücher oder technische Dokumente. Im Unterschied zu vielen transparenten Haftnotizen am Markt bestehen sie nicht aus Kunststoff, sondern aus FSC®-zertifiziertem Papier und bieten damit eine recyclingfähige Alternative.

Die transparenten Varianten sind zu etwa 80 Prozent mit einem lösemittelfreien Kleber mit superstarker Haftung beschichtet und haften dadurch besonders zuverlässig, auch auf empfindlichen Oberflächen. Gleichzeitig lassen sie sich rückstandslos entfernen. Verpackt werden sie ebenfalls plastikfrei in Kartons aus recyceltem Material.
Die technische Grundlage aller UPM Notes Produkte ist ein eigener Haftkleber, der ohne Lösungsmittel hergestellt wird. Solche Klebstoffe benötigen in der Produktion weniger Energie und verursachen keine gefährlichen Luftschadstoffe. Für Hersteller von Büroprodukten ist das ein wichtiger Faktor, weil Nachhaltigkeit zunehmend entlang der gesamten Lieferkette bewertet wird.

Ein Hinweis darauf ist auch die Bewertung internationaler Nachhaltigkeitsinitiativen. UPM wurde von EcoVadis erneut mit der Platinbewertung ausgezeichnet und zählt damit zu den besten ein Prozent der weltweit bewerteten Unternehmen. Bewertet werden unter anderem Umweltleistung, Arbeitsbedingungen, Ethik und nachhaltige Beschaffung.

Für den Fachhandel zeigt sich damit eine klare Entwicklung. Klassische Büroprodukte werden zunehmend unter Nachhaltigkeitsaspekten weiterentwickelt. Materialien, Verpackungen und Produktionsprozesse stehen stärker im Fokus. Gleichzeitig bleiben Funktionalität und Alltagstauglichkeit entscheidend.

Haftnotizen sind dafür ein gutes Beispiel. Sie gehören zu den kleinen Produkten im Büro, werden aber täglich millionenfach verwendet. Innovationen bei Materialien, Verpackung und Anwendung können daher einen spürbaren Beitrag zu nachhaltigeren Büroarbeitsplätzen leisten.

Für Händler eröffnet diese Entwicklung neue Argumente im Verkauf. Produkte wie recyclingfähige Haftnotizen, transparente Papierlösungen oder variable Notizrollen verbinden praktische Anwendung mit klar nachvollziehbaren Nachhaltigkeitsmerkmalen. Gerade im B2B-Geschäft wird diese Kombination zunehmend nachgefragt.
stickynotes.upm.com