Neue Regeln und neue Rollen?
Christian Haeser, Geschäftsführer des Handelsverbandes Wohnen und Büro, ordnet ein, was auf die PBS-Branche zukommt, wo die größten Risiken liegen und welche Rolle dem Fachhandel künftig zukommt. mehr…
Industrieverband Büro und Arbeitswelt 20.02.2026
Büromöbelindustrie mit Umsatzrückgang
Die deutsche Büromöbelindustrie verzeichnet 2025 ein deutliches Minus. Der Gesamtumsatz sinkt um 8,8 Prozent auf rund 2,2 Milliarden Euro. Während das Inland stark nachgibt, zeigt sich das Exportgeschäft stabiler. Hoffnungsträger ist die ORGATEC 2026.
Die anhaltende Investitionszurückhaltung und eine fragile Konjunktur haben 2025 spürbare Auswirkungen auf die Büromöbelbranche. Nach Angaben des Industrieverbandes Büro und Arbeitswelt erwirtschafteten die Hersteller einen Gesamtumsatz von rund 2,2 Milliarden Euro. Das entspricht einem Rückgang von 8,8 Prozent gegenüber dem Vorjahr.
Besonders stark traf es den Inlandsmarkt mit einem Minus von 10,3 Prozent. Das Auslandsgeschäft entwickelte sich mit minus 2,8 Prozent deutlich stabiler. Die Exportquote stieg von 20,5 Prozent auf 21,9 Prozent. Leicht wachsende Auftragseingänge aus Märkten außerhalb der EU mit plus 2,8 Prozent unterstreichen die zunehmende Bedeutung internationaler Absatzmärkte.
Nicht alle Unternehmen waren gleichermaßen betroffen. Hersteller mit breiter Aufstellung und internationaler Präsenz kamen besser durch das Jahr. „Unternehmen, die ihr Geschäftsfeld breiter aufgestellt und frühzeitig auch internationale Märkte sowie ergänzende Services erschlossen haben, konnten die Rückgänge insgesamt besser abfedern“, betont Helmut Link, Vorsitzender des IBA. Vor allem Anbieter, die neben klassischen Büromöbeln auch Lösungen für Bildung, Gesundheitswesen oder projektbezogene Objektmöblierung anbieten, erwiesen sich als robuster.
Die Branche reagierte mit strukturellen Anpassungen. Die durchschnittliche Beschäftigtenzahl sank um 2,9 Prozent, die geleisteten Arbeitsstunden gingen um 5,5 Prozent zurück. Ein flächendeckender Stellenabbau blieb jedoch aus. Viele Unternehmen setzten auf natürliche Fluktuation, das Auslaufen befristeter Verträge und Zurückhaltung bei Neueinstellungen. „Gleichzeitig nutzen unsere Mitglieder die aktuelle Phase, um ihre Produktivität weiter zu steigern und Digitalisierungsprozesse einschließlich entsprechender Qualifizierungen voranzutreiben“, erklärt Link.
Kurzfristig rechnet der Verband nicht mit einer schnellen Trendwende. Gleichzeitig sieht er erheblichen Modernisierungsbedarf in vielen Büroimmobilien. „Unsere Kunden haben die Neugestaltung ihrer Büros in den vergangenen Jahren vielfach nur aufgeschoben“, so Link. „Sobald sich die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen aufhellen, wird dieser Nachholbedarf zum zentralen Treiber für die Nachfrage nach hochwertigen und flexiblen Einrichtungslösungen.“
Als wichtiger Impulsgeber gilt die ORGATEC 2026, die vom 27. bis 30. Oktober in Köln stattfindet. Mit dem Format Wherever Whenever – Work Culture Festival rücken Fragen der Arbeitskultur, Flächenstrategien und der Rolle des Büros stärker in den Fokus. „Wir erwarten, dass die ORGATEC zu einem wichtigen Katalysator für Investitionsentscheidungen wird, weil dort sichtbar wird, wie sich Wirtschaftlichkeit, Arbeitgeberattraktivität und neue Arbeitsformen verbinden lassen“, sagt Link.
Ungeachtet des schwierigen Marktumfelds investieren viele Hersteller weiter in zirkuläre Konzepte, digitale Services und Beratungsangebote entlang des Projektzyklus. „Viele unserer Mitgliedsunternehmen nutzen die Phase der Zurückhaltung, um ihr Portfolio zu schärfen, neue Märkte zu erschließen und ihre Beratungskompetenz auszubauen“, erläutert Stefan Kokkes, Geschäftsführer des IBA. „So sind sie bestens vorbereitet, wenn Nachfrage und Projektvolumen wieder anziehen.“
Der Industrieverband Büro und Arbeitswelt mit Sitz in Wiesbaden vertritt Hersteller von Büro- und Objektmöbeln sowie Anbieter von Akustik-, Licht- und weiteren Ausstattungslösungen. Zudem ist der Verband ideeller Träger der ORGATEC.
iba.online